Modül 10 / 14
Masraf Yönetimi
Masraflarınızı ziyaretlerinizle eşleyin, yöneticinize onaya gönderin ve süreci uçtan uca izlenebilir şekilde yönetin.
01Ekranlar
Uygulamadan görünümler.
Trackon Expense masraf analizi: dönemsel harcama grafiği ve kategori dağılımı.
ŞEK. 01Analiz ve raporlama
02Genel bakış
Neden Masraf Yönetimi?
Saha ekiplerinin günlük operasyonlarında ortaya çıkan masrafların takibi, onaylanması ve raporlanması geleneksel yöntemlerle zaman alıcı ve hataya açık bir süreçtir. Pharmon Assist masraf yönetimi modülü, masraf sürecini uçtan uca dijitalleştirerek şeffaf ve izlenebilir bir yapı kurar.
Akıllı fiş ve fatura tarama (OCR) özelliği sayesinde temsilciler fiş fotoğrafı çekerek masraf bilgilerini otomatik olarak sisteme aktarabilir. Trackon Expense mobil uygulaması ile sahadan masraf oluşturulabilir. Ziyaret bazlı masraf ilişkilendirme özelliği, her masrafın hangi ziyaretle bağlantılı olduğunu kaydederek masraf gerekçelendirmesini güçlendirir.
Çok aşamalı onay süreçleri ile masraflar yönetici onayından geçer. Proje ve kategori bazlı takip yapısı ile masraf dağılımı analiz edilir. Detaylı raporlama ve PDF dışa aktarım özellikleriyle masraf süreçleri tam izlenebilir hale gelir.
03Masraf Yönetimi
Temel Özellikler
Saha ekibinizin masraflarını tek merkezden takip edin. OCR ile fiş tarama, onay süreçleri ve ziyaret bazlı masraf eşleme ile masraf yönetimini dijitalleştirin.
Masraf Detay & Onay Yönetimi
Her masrafın detaylarını girin ve çok aşamalı onay sürecine gönderin.
Proje ve Kategori Bazlı Takip
Masrafları proje ve kategorilere ayırarak dağılımı analiz edin.
Ziyaret Bazlı Masraf İlişkilendirme
Masrafları ilgili ziyaretlerle eşleyerek gerekçelendirmeyi güçlendirin.
Detaylı Raporlama ve Analiz
Masraf verilerini farklı kırılımlarda raporlayın ve analiz edin.
Akıllı Fiş/Fatura Tarama (OCR)
Fiş fotoğrafı çekerek masraf bilgilerini OCR teknolojisiyle otomatik sisteme aktarın.
Mobil Masraf Oluşturma
Trackon Expense mobil uygulaması ile sahadan anlık masraf kaydı oluşturun.
Raporlama & PDF Dışa Aktarım
Masraf raporlarını PDF formatında dışa aktararak arşivleyin ve paylaşın.
Onay Süreçleri
Çok aşamalı onay mekanizmasıyla masrafları kontrollü şekilde yönetin.
04SSS
Sıkça Sorulan Sorular
01OCR fiş tarama nasıl çalışır?
Temsilci fiş veya faturanın fotoğrafını çeker, OCR teknolojisi fişteki tutar, tarih ve işletme bilgilerini otomatik olarak tanır ve masraf formuna doldurur. Manuel veri girişi ihtiyacını büyük ölçüde azaltır.
02Masraf onay süreci nasıl işler?
Temsilci masraf kaydını oluşturup yöneticisine onaya gönderir. Çok aşamalı onay yapısında masraf sırasıyla ilgili yöneticilerin onayından geçer. Her aşamada onay veya red verilebilir.
03Masraflar ziyaretlerle nasıl eşlenir?
Masraf oluşturulurken ilgili ziyaret seçilebilir. Bu sayede her masrafın hangi ziyaretle bağlantılı olduğu kayıt altına alınır ve masraf raporlarında ziyaret bazlı analiz yapılabilir.
04Trackon Expense nedir?
Trackon Expense, Pharmon Assist'in masraf yönetimi için sunduğu mobil uygulamadır. Saha temsilcileri bu uygulama üzerinden anlık masraf kaydı oluşturabilir, fiş tarayabilir ve onay sürecini takip edebilir.
05Modüller
İlgili Özellikler
- 08
Raporlama & Dashboard
Saha ekibinin tüm aktivitelerini detaylı raporlara dönüştürün. Yönetim dashboard'u ile şirket performansını tek ekranda izleyin.
- 01
Ziyaret & Plan Yönetimi
Saha ekiplerinin günlük ziyaret planlarını oluşturun, takip edin ve optimize edin. Planlı ve plansız ziyaretleri tek platformdan yönetin.
Tüm özellikler
Saha yönetimini uçtan uca dijitalleştiren modüllerin tamamı.
Bu özelliği keşfedin
Pharmon Assist ile saha operasyonlarınızı dijitalleştirin ve verimliliğinizi artırın. Hemen iletişime geçin.
İletişime Geçin